In manchen Büros geht’s zu wie in einem echten Zoo.
Aber damit meinen wir nicht die Kolleg:innen – sondern den wilden Mix an Tools, der sich über die Jahre angesammelt hat.
Zeiterfassung hier, CRM da, Rechnungen irgendwo in Excel – und jeder arbeitet irgendwie anders.
Die Folge? Chaos. Zeitfresser. Und hohe Kosten allein für den Betrieb dieser Tool-Landschaft.
Heute nutzen wir ein einziges Tool für alles – und sparen damit über 700 € pro Monat.
👉 So haben wir’s gemacht.
Willkommen im digitalen Zoo
Der Ausgangspunkt – vielleicht erkennst du dich wieder?
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen sieht die Realität doch wenn wir ehrlich sind, so aus:
- Projektmanagement in Asana,
- Zeiterfassung in Clockify,
- CRM in Pipedrive,
- Angebote in sevDesk,
- Eingangsrechnungen irgendwo in Ordnern,
- Kommunikation über Slack und E-Mail,
und dann kommt noch ein Spezial-Tool, das versucht, alles irgendwie zusammenzuhalten.
Das klingt absurd? Willkommen im Alltag vieler KMUs – auch bei uns war das mal Realität.
Der Punkt, an dem’s uns gereicht hat
Wir haben eines Tages alle Tools, Logins und Lizenzen aufgelistet – und plötzlich war klar:
Wir zahlen uns dumm und dämlich – für Systeme, die nicht mal sauber miteinander sprechen.
Ein Beispiel gerechnet für 6 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen:
| Funktion | Tool | Kosten |
|---|---|---|
| Projektmanagement | Asana Premium | 65,94 € |
| Zeiterfassung | Clockify Pro | 59,94 € |
| CRM | Pipedrive | 294 € |
| Angebots-/Rechnungstool | SevDesk | 77,40 € |
| Workflow Automation | Make oder Zapier | 75 € |
| Kommunikation | Slack Pro | 43,50 € |
Gesamt:
👉 615,78 €/Monat
👉 7.389,36 €/Jahr
(+ Aufwand, + Medienbrüche, + Nervenkosten)
Realistisch sind es sogar über 8.000 €/Jahr, wenn man Zusatzkosten, Admin-Zeit und ungenutzte Features mitrechnet.
Unsere Lösung: 🧠 1 Tool für alles
Wir haben radikal umgestellt – auf Joinpoints.
Ein System für alles, was wir vorher über sieben Tools geregelt haben:
✅ Projekt- & Aufgabenmanagement
✅ Zeiterfassung & Urlaubsplanung
✅ CRM inkl. Sales-Pipeline
✅ Angebote & Rechnungen
✅ Digitale Eingangsrechnungen & Freigaben
✅ Automatisierte Workflows
✅ Kommunikation – direkt im Prozess
Kein Hopping mehr zwischen Tools. Keine doppelten Daten. Keine überflüssigen Lizenzen.
💸 Was wir jetzt sparen
| Kategorie | Früher (7 Tools) | Jetzt (Joinpoints) | Ersparnis (jährlich) |
|---|---|---|---|
| Lizenzkosten | ~7.125 € | <2.000 € | 5.000 €+ |
| Admin-Aufwand | hoch | gering | + viele Stunden Zeit |
| Medienbrüche | häufig | keine | + weniger Fehler |
Konservativ gerechnet sparen wir über 5.000 € – realistisch eher 7.000–8.000 € im Jahr.
Fazit: Raus aus dem Zoo – rein in den Flow
Viele Unternehmen hangeln sich von Tool zu Tool, weil „man das halt so macht“.
Doch das kostet – Geld, Zeit und Konzentration.
Wir haben mit Joinpoints aufgeräumt – und damit nicht nur Geld gespart, sondern auch unsere Abläufe verschlankt, Fehler reduziert und Nerven geschont.
👉 Neugierig geworden?
Wenn du wissen willst, wie viel du mit einem Tool wirklich sparen kannst –
ohne Funktionseinbußen, ohne technisches Kauderwelsch:
🔍 Lass uns gemeinsam deine Tool-Wildnis durchleuchten.
