Joinpoints Funktionen
Mehr als einfach nur Projektmanagement – Joinpoints bietet dir unverzichtbare Funktionen und reduziert deine Tool-Landschaft.
Joinpoints + AI
Entdecke jetzt unsere neuen AI-basierten Automationen für +40% mehr Effizienz.
Funktionen die täglich im Alltag unterstützen+1.300 Teams vertrauen auf uns
360° Übersicht über alle Projekte
Erhalten den idealen Überblick: Unsere Pipeline-Ansicht bietet ein
vollständiges Bild des aktuellen Stands aller laufenden Projekte
und fördert den Durchblick im gesamten Unternehmen.
Kanban-Ansichten
Alle deine aktuellen Projekte werden geordnet und klar auf einem Kanban-Board dargestellt, gruppiert nach ihrem jeweiligen Status.
Platz für hunderte Projekte
Ob Projektbeschreibungen, Bilder oder Tags – du entscheidest über die präsentierten Details deiner Projekte im Überblick.
Drag & Drop
Durch einfaches Drag & Drop kannst du den Status eines Projekts ändern und weitere Aufgaben und Automatisierungen auslösen.
Wie Magie nur noch besserNie war das Erfassen eines Projekts einfacher.
Eigene Online-Formulare
Erstelle kinderleicht individuelle Online-Formulare wie Kontakt- oder Bestellformulare und synchronisiere sie direkt mit deiner Projektpipeline. Dabei werden Projekte automatisch erfasst und verwaltet.
E-Mail Drag & Drop
Ziehen einfach eine E-Mail aus deinem Postfach direkt in die Projektpipeline. Joinpoints konvertiert diese umgehend in ein Projekt, importiert sämtliche Anhänge und erfasst zudem den Kontakt in Ihrem CRM.
Laufender E-Mail Import
Verknüpfe ganz einfach dein Email-Postfach und transformiere eingehende Anfragen automatisch in Projekte. Dabei werden Kontaktdaten direkt und nahtlos mit Ihrem CRM-System synchronisiert.
Mobiles Erfassen per Tablet
Ob vor Ort beim Kunden oder unterwegs – erfasse ganz einfach mit deiner personalisierten Eingabemaske neue Projekte. Nutze dafür deine mobilen Endgeräte oder deinen PC/Laptop.
Zeitlich wiederkehrende Projekte
Nutze die Autopilot-Funktion, um Joinpoints regelmäßig wiederkehrende Projekte, beispielsweise monatliche Wartungen, automatisch erstellen und an Ihr Team verteilen zu lassen.
Verbinde +3000 andere Tools
Maximiere den Nutzen deiner vorhandenen Tools durch Integration mit Joinpoints. Durch unsere API oder Zapier-Schnittstelle lassen sich spielend leicht neue Projekte erstellen, wobei ein nahtloser Datenübergang garantiert ist.
Workflow Management
Theoretische Prozesse am Papier erwachen mit Joinpoints zum Leben.
Einfacher Workflow-Designer
Optimiere komplexe Prozesse in wenigen Klicks zu vereinfachten digitalen Projektabläufen. Mit dem super einfachen No-Code Workflow-Designer lässt sich dein Prozess blitzschnell automatisieren.
Aufgabenverteilung
Die automatische Zuweisung standardisierter Arbeitsschritte an Einzelne oder Teams sorgt für einen reibungslosen Arbeitsfluss zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und bietet einen klaren Überblick für den individuellen Fortschritt jedes Projekts.
Prozess-Automationen
Steigere die Effizienz deines Ablaufes mit Automatisierungen und gewinne dadurch wertvolle Zeit zurück. Ob für standardisierte E-Mails, Benachrichtigungen oder Prozesssteuerungen – du kannst dich auf Joinpoints verlassen.
Beliebte Automationen in Joinpoints
Bewege mehr in deinen Projektabläufen und wickle schneller deine Projekte und Aufträge ab.
Standard-E-Mails verschicken
Automatisiere die Kommunikation mit externen Personen & Kunden. Verschicke von dir hinterlegte E-Mails die mit deinen Projektdaten gefüllt werden.
Eigene Benachrichtigungen
Steuere die Benachrichtigungen zwischen Abteilungen und minimiere Stehzeiten von 90%. Automatisiere die Kommunikation zwischen Mitarbeitern & Teams.
Wenn-Dann Bedingungen
Für mehr Flexibilität kannst du Scheidungs-Wege in den Ablauf einbauen. Bestimmte E-Mails oder Checklisten werden nur unter bestimmten Vorraussetzungen aktiviert.
Automatische PDF Generierung
Lass Joinpoints anhand deiner Projektdaten deine vorgestaltenen PDFs generieren und direkt an Kunden und Mitarbeiter verschicken. Perfekt für Berichte, Angebote, Verträge, etc.
Terminierung von Aufgaben
Aufgaben-Deadlines werden automatisch berechnet und an Mitarbeiter weitergegeben. Dabei werden keine Schritte mehr Übersehen.
SMS Benachrichtigungen
Verschicke zum richtigen Zeitpunkt deine vorgegebenen SMS an Kunden oder Partnern und halte sie am laufenden.
AI basierte Automationen
Mehr Power für deine Projektabläufe: +40% mehr Effizienz mit unseren neuen AI-Funktionen.
Aufgabenmanagement
Das Workflow-Management geht nahtlos in das Aufgabenmanagement über.
Task Management 3.0
Joinpoints erstellt dir dank digitalisierter Workflows täglich deine individuelle Aufgabenliste. Das Vergessen von Aufgaben bzw. Übersehen von Deadlines gehört ab sofort der Vergangenheit an.
- Automatisierte Aufgaben-Delegation
- Verringert Liegezeiten
- Klare Transparenz
Persönliche To-do-Liste
Zeitlich wiederkehrende Aufgaben
Erstelle wiederkehrende Aufgaben die monatlich, jährlich oder täglich automatisch in deine Aufgabenliste wandern.
Tags
Setze Tags um deine anstehenden Aufgaben zu kategorisieren.
Teamaufgaben
Erstelle Teamaufgabenlisten für mehr Transparenz in der Zusammenarbeit.
Aufgabenzuteilung
Manuell oder automatisiert kannst du an deine MitarbeiterInnen Aufgaben übertragen.
Aufgaben Zeiträume
Gamification
Mit der Gamification haben wir eine einzigartige Möglichkeit geschaffen, die Produktivität der NutzerInnen zu steigern. Sammele Punkte für erledigte Aufgaben und steigere die Motivation im Team.
Einfache Bedienung
Speichere Projektdaten, Kontaktlisten, Stammdaten und mehr einfach in Joinpoints 10.
Interaktive Listen-Ansicht
Mit der interaktiven Liste hast du alle wichtigen Informationen für dich und dein Team stets im Blick.
Eigene Felder
Vom einfachen Textfeld bis hin zum ausgeklügelten Statusfeld – erstelle deine eigene Datenbank für deine Projekte.
Umfangreiche Dokumentation
Dokumentiere alle wichtigen Informationen zu deinem Projekt/Workflow und teile den Fortschritt mit deinem Team.
Suchfunktion
Die Suchfunktion hilft dir alle Inhalte deiner Workflows mit einem Klick zu finden.
Filter
Filtere deine Projekte & Stammdaten und verschaffe dir einen organisierten Überblick.
Dateimanagement
Füge E-Mails, Dokumente und Dateien zu jedem Projekt hinzu. Organisiere hunderte Fotos direkt in deinen Workflows.
Kommunikation & Teamwork
Zentralisiere die Kommunikation deiner Projekte und verringere Ping-Pong-E-Mails.
Joinpoints Connect
Nutze das simple Kommunikationsportal für den schnellen und einfachen Austausch mit externen PartnerInnen oder deiner Kundschaft.
E-Mail Tracking
Verschicke direkt aus Joinpoints E-Mails. Antworten werden automatisch getrackt und dem Projekt zugewiesen.
Transparentes Teamwork
Teile mit deinem Team Aufgaben, Dateien oder neue Erkenntnisse.
Kommentare
Lass deine KollegInnen an deinen Gedanken teilhaben, indem du ein Kommentar hinterlässt.
Emoji-Reaktionen
Zeig deinen KollegInnen mit einem Emoji, dass dir ihr Kommentar gefällt.
Integriertes CRM
Speichere Kontaktdaten deiner Kunden und Partner und verwende sie direkt in deinen Projekten.
Vollständig individualisierbar
Als Admin kontrollierst du Berechtigungen und den Aufbau deines Joinpoints Accounts.
Mehrere Admins
Der Admin verfügt über alle Joinpoints Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten und hat somit alles im Griff.
Eigene Icons, Farben & Abläufe
Nutze deine eigenen Icons und Bilder, um dein Erlebnis mit Joinpoints noch lebendiger zu gestalten.
Rechte und Freigaben
Du bestimmst, wer worauf zugreifen kann – ganz nach deinen Vorstellungen. Nutze dafür unsere Berechtigungsgruppen.
Schnittstellen
Verknüpfe Joinpoints ganz einfach mit deinem Kalender, E-Mail Account
oder lass das System über deine eigene API laufen.
Zapier (Beta)
Verbinde und integriere Joinpoints mit über 3000 anderen Apps via Zapier.
Import & Export
Sämtliche Daten lassen sich einfach via CSV importieren & exportieren.
E-Mail Integration
Verknüpfe deinen E-Mail Account mit Joinpoints und nutze zahlreiche Funktionen.
Google Kalender Integration
Joinpoints integriert deine Termine automatisch in deinen Kalender.
API Schnittstelle
Verknüpfe deine bestehende Infrastruktur oder eigene Systeme mit der einfachen REST API von Joinpoints. Joinpoints Developer
Joinpoints Webhooks
Verbinde deine Workflows mit Webhooks und lass Joinpoints deine eigenen Automationen, Scripts oder Funktionen aufrufen.
SMS Verknüpfung via Twilio
Office 365
Verbinde dein Office 365 Konto und lass E-Mails automatisch in Joinpoints importieren.
Gmail E-Mail Import
Lass deine E-Mails direkt aus deinem Gmail Postfach importieren und automatisch dokumentieren.
Noch mehr FeaturesAlles in einem Tool für eine einfache Bedienung
Angebote & Rechnungen schreiben
Verbinde deine Projekte und dein CRM direkt mit dem Commercial Package für automatisierte Angebote und Rechnungen.
- Individuelle PDF Vorlagen
- Angebots & Rechnungs Bot für superschnelle Ergebnisse
- Zeiterfassung direkt abrechnen
- Rechnungsübersicht über offene Posten
- Artiekl-Stammdaten einfach erfassen
Projektbasierte Zeiterfassung
Erfasse in Echtzeit die gearbeiteten Stunden deiner Projekte und verrechne Sie direkt mit dem Rechnungs-Modul.
File-Sharing per Link
Teile ganze Ordner und Dateien mit anderen Personen direkt über einen Link.
Analytics
Analysiere die Durchlaufzeit deiner Projekte und optimiere deinen Projektablauf.
OnboardingBrauchst du Unterstützung?
Hilfe beim Onboarding oder eine eigene Schnittstelle zu deiner Infrastruktur? Unser Team steht dir jeder Zeit zur Verfügung.
