Klassisches VS standardisiertes ProjektmanagementDie Tools im Vergleich
Wie managt man duzende Projekte gleichzeitig?
Warum sind gängige Tools des klassischen Projektmanagements dafür ungeeignet?
Hier erfährst du, wie du deine Projekte qualitativ skalierbar und effizient abwickeln kannst.
Der Unterschied zu klassischem Projektmanagement
In der Welt des klassischen Projektmanagements stolpert man unweigerlich über Tools wie Asana, Trello oder Monday.com.
Die Projektabwicklung läuft hier in der Regel so ab:
Bei einem Projekt, wie beispielsweise dem Bau eines Hauses, fallen verschiedene Aufgaben an. Wenn ein weiteres Haus gebaut wird, entstehen völlig andere Aufgaben, die vielleicht ähnlich sind, aber trotzdem beginnt man bei jedem Projekt wieder bei null.
Was ist standardisiertes Projektmanagement?
Standardisiertes Projektmanagement bedeutet, dass man sich im Vorfeld einen Ablauf überlegt. So können Projekte, wie der Bau eines Hauses, wie am laufenden Band produziert werden. Vergleichbar mit dem Fordismus, wo Waren am Fließband produziert werden, ermöglicht prozessorientiertes Projektmanagement eine effiziente Abwicklung von Projekten nach einem vordefinierten Schema, einem Prozess oder auch Workflow genannt.
Standardisierte Projektabläufe
Task Management 3.0
Zentralisierte Kommunikation
Schnittstellen Integrationen
KI basierte Automatisierungen
Im Vergleich zu Trello, das auf dem Kanban-Prinzip basiert, geht Joinpoints einen Schritt weiter. Während Trello Karten für Aufgaben verwendet, betrachtet Joinpoints diese Karten als Projekte. Trello stößt bei Projektabwicklung bald an seine Grenzen, da es eher auf die Verwaltung von Aufgaben ausgerichtet ist. Bei mehr als fünf oder sechs Projekten gleichzeitig verliert man in Trello schnell die Übersicht.
Joinpoints hingegen ermöglicht eine umfassende Prozesssteuerung, was bedeutet, dass nicht nur der Status, sondern der gesamte Ablauf eines Projekts standardisiert und automatisiert werden kann.
Asana bietet To-Do-Listen und Projektansichten, aber es fehlt eine Gesamtübersicht über alle Projekte. Bei vielen Listen verliert man hier schnell mal den Überblick.
Im Gegensatz dazu ermöglicht Joinpoints eine 360° Übersicht. Man kann sich neben der beliebten Pipeline Ansicht aber trotzdem alle Projekte auch in einer Liste oder im Kalender anzeigen lassen.
Standardisierte Projektabläufe
Task Management 3.0
Zentralisierte Kommunikation
Schnittstellen Integrationen
KI basierte Automatisierungen
Standardisierte Projektabläufe
Task Management 3.0
Zentralisierte Kommunikation
Schnittstellen Integrationen
KI basierte Automatisierungen
Monday.com ermöglicht die Erstellung von Listen für Projekte, stößt aber an Grenzen bei der effektiven Projektkommunikation und Dokumentation.
Im Gegensatz zu Monday.com, wo Informationen in endlosen Spaltenlisten verloren gehen können, bietet Joinpoints eine zentralisierte Kommunikation und Dokumentation. Diese ist entscheidend für die Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung. Über die Detailansicht eines Auftrags oder Projekts können direkt E-Mails ausgeschickt und empfangen werden.
Die Vorteile von Joinpoints
Joinpoints übertrifft die herkömmlichen Projektmanagement-Tools in vielen Bereichen. Es bietet nicht nur eine intuitive Oberfläche, sondern kann auch vieles, wofür andere Tools auf Insellösungen wie Zapier zurückgreifen müssen:
- Sämtliche Funktionen in einem Tool integriert
- Ganzheitliche Plattform - ein völlig neuartiges Konzept
- Flexibel einsetzbar und erweiterbar
Joinpoints ist nicht nur leistungsstark und umfassend, sondern kann auch den individuellen Anforderungen verschiedenster Unternehmen angepasst werden.
- Übersicht, Kontrolle und Qualitätssicherung
Mit Joinpoints hast du stets den Überblick über jedes einzelne Projekt und die Gewissheit, dass alle vorgegebenen Schritte eingehalten werden.
- Standardisierung und Automation
Joinpoints kann für dich beispielsweise E-Mails oder Benachrichtigungen, die in gewissen Schritten notwendig sind, automatisch aussenden.
- Skalierbares Geschäftsmodell
Steigere mit Joinpoints im Laufe der Zeit die Anzahl der Projekte, während du Kosten und Aufwand minimierst oder auf konstantem Niveau haltest.
Die Funktionen in Joinpoints
Entdecke die Fülle an innovativen Funktionen, die dein Projektmanagement revolutionieren werden.
Für wen ist Joinpoints geeignet?
Joinpoints ist die ideale Lösung für Unternehmen im Projektgeschäft, zum Beispiel in den Bereichen:
- Auftragsabwicklung
- Kundenservice
- Freigabeprozesse
Es eignet sich für Unternehmen, die wiederkehrende Prozesse haben, die dokumentiert und standardisiert werden müssen, um einen Qualitätsstandard zu gewährleisten. Egal, ob du im Bauwesen, im Gesundheitswesen oder im Handwerk tätig sind – Joinpoints bietet die Flexibilität, die du benötigst.
Unsere Kunden setzen jeden Tag auf uns+1.300 Teams vertrauen auf Joinpoints
Fazit: Das Beste aus allen Welten
Joinpoints kombiniert das Beste aus allen Tools und integriert dies nahtlos in eine leistungsstarke Software. Dadurch ist nur ein Tool für den gesamten Prozess erforderlich. Das macht Joinpoints zur der ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Projekte effizient und skalierbar managen möchten.
Entscheide dich für Joinpoints, um deine Projekte auf ein neues Level zu heben und dein Unternehmen zukunftsfähig zu machen.
