In manchen Büros geht’s zu wie in einem echten Zoo.
Aber damit meinen wir nicht die Kolleg:innen – sondern den wilden Mix an Tools, der sich über die Jahre angesammelt hat.
Zeiterfassung hier, CRM da, Rechnungen irgendwo in Excel – und jeder arbeitet irgendwie anders.
Die Folge? Chaos. Zeitfresser. Und hohe Kosten allein für den Betrieb dieser Tool-Landschaft.
Heute nutzen wir ein einziges Tool für alles – und sparen damit über 700 € pro Monat.
👉 So haben wir’s gemacht.
Willkommen im digitalen Zoo
Der Ausgangspunkt – vielleicht erkennst du dich wieder?
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen sieht die Realität doch wenn wir ehrlich sind, so aus:
🐒 Projektmanagement in Asana,
🦓 Zeiterfassung in Clockify,
🦜 CRM in Pipedrive,
🐘 Angebote in weclapp,
🦊 Eingangsrechnungen irgendwo in Ordnern,
🦝 Kommunikation über Slack und E-Mail,
und dann kommt noch ein Spezial-Tool, das versucht, alles irgendwie zusammenzuhalten.
Das klingt absurd? Willkommen im Alltag vieler KMUs – auch bei uns war das mal Realität.