Sales + Auftragsabwicklung
Alles im Blick 🧘
Joinpoints bündelt alle Kanäle – und macht daraus einen reibungslosen Vertriebs- und Abwicklungsprozess.
Vom kleinen Startup bis zu großen Organisationen:
Unsere Kunden setzen jeden Tag auf uns.
Das Problem
6 Kanäle,
10 offene Aufträge,
0 Überblick!
Als Geschäftsführer oder Teamleitung bist du dafür verantwortlich, dass alles läuft – aber …
Rückfragen ohne Ende
Infos in 5 Orte verstreut
Steigender Druck
Ständiges Nachfragen
Die Lösung
Weil du Überblick willst
– keine Rückfragen.
Plötzlich ist alles da, wo es hingehört – und keiner fragt mehr dreimal nach.
Deine Projekte sind sorgfältig von der Anfrage bis zur Abrechnung einfach und übersichtlich eingeordnet. Dabei bestimmst du die Gestaltung deiner Ansicht.
Entdecke alle Feature
Automatischer Import deiner E-Mails und Online-Formulare: Nutze direkt unsere KI-Funktionen, um deine Anfragen zu kategorisieren.
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Speichere für jede Anfrage/Projekt die wichtigsten Eckdaten. Schreibe Kommentare, E-Mails und hänge eine Vielzahl an Dokumente dran.
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Du bestimmst die Schritte die jede Anfrage/Projekt zum richtigen Zeitpunkt durchläuft. Mit einem Klick fügst du einen automatischen E-Mail-Versand hinzu oder lässt PDFs erzeugen.
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Gruppiere deine Projekte nach Deadlines, Status - ganz nach deinen Vorstellungen. Kontrollierte Übersicht über hunderte Aufträge gleichzeitig.
Plane wichtige Meilensteine in unserem Kalender. Termine und Zeitpläne werden direkt vom Projekt in den Kalender visualisiert.
Plane Termine für deine Projekte direkt in unserer Kalender-Ansicht.
Bestimme welche schnellen Informationen du zu deinen Terminen haben möchtest. Bearbeite Projekt-Details direkt aus dem Kalender heraus.
Entdecke alle Features Kommunikation & Doku
Null Reibungsverluste.
Keine Weiterleitungen, keine Copy-Paste-Arbeit. Alles, was dein Kunde schickt, landet automatisch beim richtigen Team.
📎 Angebot im Anhang?
📚 Infos per E-Mail?
🌐 Kunde braucht ein Update?
User Stories
Manage inquiries with ease: We get your sales up to speed
Focus on sales, while Joinpoints takes care of communication, documentation and reminders.
👀 Endlich volle Übersicht
⚡ Flexible Automatisierungen
🛠 Alles in einem Tool
Function matrix
Sales + Auftragsabwicklung
Includes:
The central customer database for your company:
- Contact details for your customers & partners always to hand
- Automatic e-mail logging for greater traceability
- Documentation of telephone calls etc.
- directly linked to orders, invoices and quotations
- Plan tasks & reminders for sales
Less administrative work, more time for your business – Joinpoints automates and controls recurring workflows:
- Perfect for scaling your business
- handle recurring processes, e.g. for projects
- Standardized tasks & checklists
- Automatic distribution of tasks within the team
- Automated e-mail dispatch
Maintain an overview and control of your requests and orders. Joinpoints offers you the perfect support:
- 360° overview of all new requests and current orders
- Pipeline view for perfect control
- Overview from sales to the final invoice
- Transparent documentation
- Uniform communication in the orders
- Set tasks & reminders
- Store documents (photos, PDF, etc.) and notes directly in the order
- Document e-mail traffic automatically in the order
- Send e-mails directly in the order
- Connected to the CRM
Joinpoints as the best basis for your further growth:
- Can be linked with over +3000 other tools via Zapier
- E-mail integration
- Connection to Office 365
- Integration of the Google calendar
- SMS integration via Twilio
- Excel Import & Export
- API interface
- Joinpoints Web-Hooks
Whether internal or external communication – Joinpoints helps you to maintain a communicative overview:
- Task management
- Your own to-do list for everyday life
- Team tasks
- Task prioritization and timing
- Joinpoints Connect as a customer & partner portal
- Comments & documentation in projects
- Emoji reaction for quick feedback
- E-mail tracking