Sales + Auftragsabwicklung

Alle Anfragen. Ein Ort.
Alles im Blick 🧘

Joinpoints bündelt alle Kanäle – und macht daraus einen reibungslosen Vertriebs- und Abwicklungsprozess.

Vom kleinen Startup bis zu großen Organisationen:
Unsere Kunden setzen jeden Tag auf uns.

Das Problem

6 Kanäle,
10 offene Aufträge,
0 Überblick!

Als Geschäftsführer oder Teamleitung bist du dafür verantwortlich, dass alles läuft – aber …

Die Lösung

Weil du Überblick willst
– keine Rückfragen.

Plötzlich ist alles da, wo es hingehört – und keiner fragt mehr dreimal nach.

360° Übersicht
X
Deine Projekte sind sorgfältig von der Anfrage bis zur Abrechnung einfach und übersichtlich eingeordnet. Dabei bestimmst du die Gestaltung deiner Ansicht. Entdecke alle Feature
Online-Formulare & E-Mail Import
X
Automatischer Import deiner E-Mails und Online-Formulare: Nutze direkt unsere KI-Funktionen, um deine Anfragen zu kategorisieren. Entdecke alle Features
Dokumentation & Kommunikation
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Speichere für jede Anfrage/Projekt die wichtigsten Eckdaten. Schreibe Kommentare, E-Mails und hänge eine Vielzahl an Dokumente dran. Entdecke alle Features
Ablauf gestalten
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Du bestimmst die Schritte die jede Anfrage/Projekt zum richtigen Zeitpunkt durchläuft. Mit einem Klick fügst du einen automatischen E-Mail-Versand hinzu oder lässt PDFs erzeugen. Entdecke alle Features
360° Übersicht
X
Mit Joinpoints kannst du deine Projekte und Daten mit verschiedensten Filtern durchsuchen. Dabei passt sich unser Tool direkt an deine Anforderung an.
Individuelle Gruppierung
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Gruppiere deine Projekte nach Deadlines, Status - ganz nach deinen Vorstellungen. Kontrollierte Übersicht über hunderte Aufträge gleichzeitig.
Summierung
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Für besseren Forecast und Übersicht, summiert Joinpoints deine Zahlen je nach Gruppierung. So kannst du z.B. Umsätze pro Monat gruppieren oder Zahlungspläne für jede Woche anzeigen lassen.
Personalisierter Kalender
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Plane wichtige Meilensteine in unserem Kalender. Termine und Zeitpläne werden direkt vom Projekt in den Kalender visualisiert.
Termine einfach eintragen
X
Plane Termine für deine Projekte direkt in unserer Kalender-Ansicht.
Termine im Detail
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Bestimme welche schnellen Informationen du zu deinen Terminen haben möchtest. Bearbeite Projekt-Details direkt aus dem Kalender heraus. Entdecke alle Features
Dashboards gestalten
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Gestalte eigene Dashboards mit unterschiedlichen Auswertungen und Berechtigungen.
Darstellung wählen
X
Wähle zwischen verschiedensten Darstellungen, Werten und Berechnungen für deine Auswertungen aus.
Nur 1 Ort!
X
Rechnungen und Angebote sind direkt in deinen Projekten und Kontaktdaten verbunden.
Mit 1 Klick
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Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst - Erstelle Rechnungen und Angebote mit nur einem Klick.

Kommunikation & Doku

Klare Kommunikation.
Null Reibungsverluste.

Keine Weiterleitungen, keine Copy-Paste-Arbeit. Alles, was dein Kunde schickt, landet automatisch beim richtigen Team.

User Stories

Manage inquiries with ease: We get your sales up to speed

Focus on sales, while Joinpoints takes care of communication, documentation and reminders.

Function matrix

Sales + Auftragsabwicklung

Includes:

The central customer database for your company:

  • Contact details for your customers & partners always to hand
  • Automatic e-mail logging for greater traceability
  • Documentation of telephone calls etc.
  • directly linked to orders, invoices and quotations
  • Plan tasks & reminders for sales

Less administrative work, more time for your business – Joinpoints automates and controls recurring workflows:

  • Perfect for scaling your business
  • handle recurring processes, e.g. for projects
  • Standardized tasks & checklists
  • Automatic distribution of tasks within the team
  • Automated e-mail dispatch

Maintain an overview and control of your requests and orders. Joinpoints offers you the perfect support:

  • 360° overview of all new requests and current orders
  • Pipeline view for perfect control
  • Overview from sales to the final invoice
  • Transparent documentation
  • Uniform communication in the orders
  • Set tasks & reminders
  • Store documents (photos, PDF, etc.) and notes directly in the order
  • Document e-mail traffic automatically in the order
  • Send e-mails directly in the order
  • Connected to the CRM

Joinpoints as the best basis for your further growth:

  • Can be linked with over +3000 other tools via Zapier
  • E-mail integration
  • Connection to Office 365
  • Integration of the Google calendar
  • SMS integration via Twilio
  • Excel Import & Export
  • API interface
  • Joinpoints Web-Hooks

Whether internal or external communication – Joinpoints helps you to maintain a communicative overview:

  • Task management
  • Your own to-do list for everyday life
  • Team tasks
  • Task prioritization and timing
  • Joinpoints Connect as a customer & partner portal
  • Comments & documentation in projects
  • Emoji reaction for quick feedback
  • E-mail tracking
Also available for: