Wir bei Joinpoints sind ein wachsendes Unternehmen – und wie das so ist, trudeln immer wieder Bewerbungen bei uns ein. Mal über unser Formular auf der Website, mal per Mail, mal spontan auf LinkedIn. Klingt erstmal gut – aber nach einer Weile wurde klar:
Unser Bewerbungsprozess war alles andere als übersichtlich.

Zwischen E-Mail-Postfach, Excel, Notizen und To-dos fehlte uns der rote Faden. Deshalb haben wir genau das gemacht, wofür Joinpoints steht:
Wir haben den Bewerbungsprozess in einen klaren, digitalen Workflow gegossen – direkt in unserem eigenen Tool.

📥 Bewerbungen aus allen Kanälen – gesammelt an einem Ort

Heute landen alle Bewerbungen automatisch dort, wo sie hingehören:
In unserem Bewerbungsprozess in Joinpoints.

Egal ob jemand über das Formular auf unserer Website schreibt oder eine Bewerbung an uns schickt – das System erkennt die eingehenden Mails, wandelt sie in eine übersichtliche Karte um und importiert automatisch wichtige Informationen:

• Name & Kontaktdaten
• Lebenslauf als Anhang
• ggf. Motivationsschreiben
• und die gesamte E-Mail-Kommunikation

🧠 Wir gestalten unseren Prozess individuell – Schritt für Schritt

In Joinpoints haben wir unseren Bewerbungsprozess genau so aufgesetzt, wie er für uns funktioniert.
Mit Phasen wie:

• Neu eingelangt
• Erste Sichtung
• Gespräch vereinbart
• In finaler Auswahl
• Eingestellt

Jede Bewerbung können wir per Drag & Drop durch die Phasen bewegen oder – wenn wir möchten – automatisch weiterleiten, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass nichts verloren geht.

📄 Eigene Online-Formulare für unsere Website & Events

Besonders praktisch: Wir haben ein eigenes Online-Bewerbungsformular erstellt, das wir z. B. auf der Karriereseite oder bei HR-Events nutzen.

➡️ Das Formular enthält:

• Pflichtfelder wie Name, Ausbildung & Motivation
• Upload-Felder für Lebenslauf & Zeugnisse
• eine Frage zur Quelle („Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?“)
• und sogar ein Feld für Video-Links

Das Beste: Wir haben für das Formular einen eigenen Link + QR-Code, den wir auf Flyern, Screens oder Plakaten platzieren können.

👤 Jede Bewerbung als digitale Akte mit kompletter Historie

Wenn wir auf eine Bewerberkarte klicken, sehen wir alles, was wir brauchen:

• E-Mail-Verlauf (importiert & fortführbar)
• Dateien & Unterlagen
• Zusatzinfos aus dem Formular
• Interne Notizen & To-dos
• Kontaktverlauf, Aufgaben, Follow-ups

Und das alles ohne zwischen Tools zu springen.

🚀 Vom Bewerbungseingang bis zum Onboarding – alles in Joinpoints

Was uns besonders geholfen hat: Wir konnten direkt an den Bewerbungsprozess einen simplen Onboarding-Prozess anhängen, den wir ebenfalls in Joinpoints abbilden.

Sobald wir uns für jemanden entschieden haben, startet automatisch eine To-do-Liste mit Aufgaben wie:

• Vertragsunterlagen senden
• IT vorbereiten
• Welcome-Mail verschicken
• Team-Intro organisieren

So wird aus dem Bewerbungsprozess ein durchgängiger, sauber strukturierter Ablauf – von der ersten Mail bis zum ersten Arbeitstag.

💡 Unser Fazit: Ein Bewerbungsprozess, der wirklich funktioniert

Seit wir unseren HR-Workflow in Joinpoints abbilden, sparen wir uns:

• das manuelle Sammeln von E-Mails

• das ständige Nachfragen nach fehlenden Unterlagen

• das Chaos zwischen Postfach, Drive und Excel

• und vor allem: jede Menge Zeit

Stattdessen haben wir jetzt Klarheit, Transparenz im Team und können schneller reagieren – was Bewerber:innen genauso freut wie uns.

Neugierig geworden?

👉 Wenn du deinen Bewerbungsprozess auch modernisieren willst:
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