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Office Manager*in ab 8 Stunden (geringfügig) gesucht

Lust auf den Job?

Du…
✅ … interessierst dich für Digitalisierung und innovative Software-Tools? 
✅ … möchtest in einem Startup mitwirken?
✅ … bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für Wirtschaft?
✅ … bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hilfsbereit?

Wenn du beim Lesen dieser Fragen heftig nicken musstest, dann bist du bei Joinpoints genau richtig!

Sei Teil der Revolution bei Joinpoints!

Seit unserer Gründung im Jahr 2019 treiben wir bei Joinpoints eine Mission voran: Wir wollen das #1 Tool für standardisiertes Projektmanagement sein.

Mit unserem revolutionären Online-Tool verbessern wir die Arbeitsabläufe von Unternehmen über verschiedene Branchen hinweg – und das macht uns zum Game-Changer für Firmen, Teams und öffentliche Verwaltungen.

Zu unseren Kunden zählen unteranderem das Deutsche Rote Kreuz, das Bundesland Steiermark, innovative Start-ups und viele andere inspirierende Organisationen. 2023 wurden wir mit dem 1. Platz des renommierten Constantinus Award in Österreich ausgezeichnet

Jetzt ist die perfekte Zeit für dich, dabei zu sein:
Wir expandieren bereits nach Deutschland und in die Schweiz und nehmen die Bühne der internationalen Märkte ins Visier. Dabei messen wir uns mit den Giganten der Branche aus den USA und setzen neue Maßstäbe.

Deine Verantwortungsbereiche als Office Manager/in:

In dieser Position umfasst dein Tätigkeitsfeld bei Joinpoints unter anderem:

Du…

✍ … bist die stützende Hand im Office und für die Geschäftsführung für administrative Aufgaben.

📎 … unterstützt in der laufenden Buchhaltungs-Vorbereitung.

📊 … erstellst einfache Reports & Auswertungen mit der Geschäftsführung.

💰 … bist verantwortlich für Einkäufe, Rechnungslegungen und Mahnwesen.

🌻 … hast den Überblick über allgemeine Anliegen im Office. 

📞 … übernimmst Telefonate und hilfst unseren Kunden bei ihren Anliegen.

🎯 … hilfst bei der Koordination und Umsetzung von Projekten.

📅 … unterstützt das Team bei organisatorischen Herausforderungen.

Was dich auszeichnet:

Du…
💪 … arbeitest eigenständig und behältst den Blick aufs Ganze.
🗓️ … du bist organisiert, verlässlich und verantwortungsbewusst.
💵 … hast ein gutes Gespür für Zahlen.
💻 … bist neugierig und interessierst dich für technische Tools.
✍ … bist in Deutsch und Englisch wortgewandt und rechtschreibsicher.
📑 … sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
🎓 …hast eine wirtschaftliche Ausbildung bzw. befindest du dich gerade in ein einer.
💫 … experimentierst gerne und entwickelst dich und deine Aufgaben gerne weiter.
💪 … bist motiviert und hast keine Scheu anzupacken.
☀️ … hast ein freundliches Auftreten und professionelle, kommunikative Kompetenz.
💕 … liebst es im Team zu arbeiten.

Was wir bieten:

🚀… Flache Hierarchien & Startup-Feeling pur mit einem freundschaftlichen, familiären Arbeitsklima.
🤹 … Du bist Teil eines modernen Unternehmens mit einem dynamischen und motivierten Team.
⏰ … Wir überlassen dir die Entscheidung über deine Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice.
☕ … Kaffee, Tee und Red Bull zur freien Entnahme. 
⏳ … Langfristige Anstellung.
🎨 … Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du eigene kreative Ideen einbringen kannst.
🐕 … Wir freuen uns über deinen Hund im Büro (falls du einen hast).
📺 … Wir arbeiten mit modernsten Technologien und Tools.
📊 … Wir entwickeln uns stetig weiter und schaffen abwechslungsreiche Tätigkeiten.
🚗 … Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmittel und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.
🎮 … Viel Spaß und coole Firmenevents.

Bewirb dich jetzt!

Wir suchen ein neues Teammitglied in unserem Grazer Office. Diese Position ist ab 8 bis 15 Wochenstunden und einem Mindestbrutto-Gehalt laut KV ab 2.396 € auf Vollzeitbasis (14x jährlich) vorgesehen. Für Geringfügigkeit sind 8 Stunden geplant mit einem Bruttogehalt von 518,44 € (14x jährlich)

Die Bereitschaft für eine Überzahlung, je nach individueller Qualifikation und beruflicher Erfahrung ist jedoch gegeben. Die Stelle ist ab sofort verfügbar — wir freuen uns also auf dein frühestmögliches Eintrittsdatum.

Folgendes brauchst du für deine Bewerbung:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Motivationsschreiben (Optional)
  • Von Vorteil: Ein kurzes Video (60 bis 90 Sekunden), in dem du uns davon überzeugst, dass Du die richtige Person für diesen Job bist. Eine Handyaufnahme reicht vollkommen aus.

Du findest dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb dich jetzt unter bewerbung@joinpoints.net und sende uns deine Bewerbungsunterlagen. 

Werde jetzt Teil unserer Mission und starte deine neue Herausforderung! 

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