Buchhaltungsvorbereitung mit Joinpointsâ¨đ§ž
Endlich aufatmen!đĽł
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, auslesen und vorbereiten.
Mit Joinpoints digitalisieren Unternehmen ihre Buchhaltungsvorbereitung in wenigen Schritten. Eingangsrechnungen werden automatisch gesammelt, von der KI ausgelesen und fĂźr die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Diese Anleitung zeigt Schritt fßr Schritt, wie die Buchhaltungsvorbereitung selbstständig eingerichtet werden kann.
DAS PROBLEMâ ď¸
Ständig Belege suchen đ
Keine Lust auf die ewige Vorbereitung der Buchhaltung? Wir zeigen dir, wie Rechnungen und Belege in Joinpoints automatisiert vorbereitet werden.
Rechnungen verstreut
Mail-Anhänge, PDFs, Scans und Fotos liegen an unterschiedlichen Orten.
Manuelle Arbeit
Rechnungsdaten mßssen oft händisch gesucht, ßbertragen und geprßft werden.
Kein Ăberblick
Ohne zentrale Pipeline sieht man nicht sofort, welche Rechnungen bereit sind.
Wiederholungen
Die gleichen Schritte passieren immer wieder und kosten unnĂśtig Zeit.
DIE LĂSUNGđ ď¸
Joinpoints 
Die Buchhaltungsvorbereitung wird in Joinpoints Schritt fßr Schritt eingerichtet und läuft danach strukturiert im System.
Rechnungs-Mailadresse verbinden
Mail-Adressen verbinden, Ăźber die Rechnungen empfangen werden.
Lieferanten- und Kontenlistenimport
RWichtige Stammdaten per Excel- oder CSV-Datei importieren.
Rechnungen automatisieren
Ohne zentrale Pipeline sieht man nicht sofort, welche Rechnungen bereit sind.
Rechnungen flexbiel hochladen
PDFs, Scans und Handyfotos zusätzlich manuell erfassen.
Einmal einrichten - dann läuft´s âď¸đ
1. Rechnungs-Mailadresse verbinden
Alle Rechnungen automatisch an einem Ort
Im ersten Schritt werden jene Mail-Adressen verbunden, Ăźber die Rechnungen empfangen werden.
Sobald eine Rechnung per Mail eingeht, wird diese automatisch in die Eingangsrechnungs-Pipeline von Joinpoints synchronisiert.
Einrichtung in Joinpoints:
1. Einstellungen Ăśffnen
2. Bereich âE-Mail-VerknĂźpfungenâ auswählen
3. Neue Mailverbindung hinzufĂźgen
4. Zugangsdaten eingeben
5. Verbindung testen
6. Synchronisierung aktivieren
7. Zielpipeline âEingangsrechnungenâ auswählen
UnterstĂźtzte Dokumenteđ
Diese Rechnungsarten werden von Joinpoints verarbeitet:
PDF-Rechnungen
Mail-Anhänge
Mehrseitige Dokumente
Gescannte Rechnungen
2. Lieferanten- und Kontenlisten importieren
Damit die KI Rechnungen noch präziser vorbereiten kann, empfiehlt sich der Import wichtiger Stammdaten.
Die Daten kĂśnnen einfach per Excel- oder CSV-Datei importiert werden.
Empfohlen werden insbesondere:
- Lieferantenlisten inklusive Kreditorennummern
- Kontenlisten bzw. Aufwandskonten
- bestehende Buchhaltungsstrukturen
Der Import erfolgt in Joinpoints Ăźber den Bereich:
Einstellungen â Importe â Stammdatenimport
3. Automatische Verarbeitung
Nach der Einrichtung beginnt Joinpoints automatisch mit der Verarbeitung neuer Rechnungen. Die Daten werden strukturiert dargestellt und fĂźr die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Die KI liest die wichtigsten Rechnungsdaten aus:
Lieferant
Die KI erkennt den Lieferanten.
Rechnungsnummer
Rechnungsnummern werden Ăźbernommen.
Rechnungsdatum
Das Datum wird strukturiert dargestellt.
Beträge
Relevante Beträge werden ausgelesen.
Steuerinfos
Steuerdaten werden vorbereitet.
Zahlungsziele
Fälligkeiten werden sichtbar.
4. Flexible Erfassung
Rechnungen flexibel hochladen.
Neben der automatischen Mail-Synchronisierung kĂśnnen Rechnungen auch manuell erfasst werden
Mehrseitige PDFs per Drag & Drop
Gescannte Dokumente importierne
Rechnungen per Handy hochladen
Deine Vorteile đĄâ¨đŻđĽł
Weniger Aufwand. Mehr Ăberblick. Einfach Joinpoints
⥠Weniger manuelle ArbeitÂ
đ Schnellere AbläufeÂ
đď¸ Zentrale Ăbersicht
đĽ Flexible Erfassung
⨠KI-Unterstßtzung